A programjaink használatával az adminisztráción dolgozó munkatársak napi munkája jelentős mértékben egyszerűsödik és sok tekintetben automatikussá válnak, mint például az alábbi funkciók.

• rendelések felvétele, módosítása, kezelése
• termeléskiírás
• szállítólevelek kezelése

Ennek a rendelésfelvételen dolgozó munkatársak nagyon örülnek, és hamar megtanulják az új munkamenetet.

Rendelések felvétele, módosítása és kezelése

• A program a rendeléseket évekre visszamenőleg tárolja. Így, ha egy boltos azt kéri mint az előző évnek ugyanebben a szakában (pl.: Húsvét, Karácsony), akkor ez a kérése egyszerűen kezelhető. Ez a lehetőség igen nagy segítséget jelent az ünnepek környékén a rendelések feldolgozásakor.
• A rendeléseket kényelmes áttekinthető táblázatban lehet kezelni.
• A rendeléseket ki lehet nyomtatni, amennyiben ezt a boltos igényli.
• A beérkezett összes rendelésről jegyzék készíthető, amely összesíti az összes termék összes darabszámát.
• A rendelések tartalmazzák a mennyiségi-, ár- és értékadatokat a felhasználó igénye szerint bruttó vagy nettó értékben.
• Amennyiben egy ügyfelet (pl. iskolabüfé) ideiglenesen felfüggesztünk, akkor annak a rendelései is automatikusan felfüggesztődnek.

Termeléskiírás

• A program automatikusan összesíti a napi rendeléseket, amelyek akár műszakokra szétválogatva is kinyomtathatóak a termelés számára.
• A rendelésfelvétel lezárta előtt (legtöbb helyen 14 óra) 'becsült' termeléskiírás nyomtatható a délelőtti műszaknak, hogy el tudják kezdeni a termelést.
• Gyártásösszesítés (termeléskiírás) akár napjában többször is nyomtatható.
• A program működik hálózatban, ezért ha az üzemvezetőnél van számítógép, akkor Ő is bármikor ki tudja nyomtatni a termeléshez szükséges dokumentumokat.

Szállítólevelek kezelése

• A program automatikusan elkészíti a szállítóleveleket, ami azt is jelenti, hogy mindegyik boltnak olyan formátumban és példányszámban nyomtatja, ahogy azt az ügyfél kérte.
• A program több mint 20 szállítólevél formátumot tud nyomtatni, amely formátumok a nettó - bruttó ár, szavatossági idő, rekeszek száma, stb. vonatkozásában térnek el. A szállítólevelek formátuma megtekinthető itt.
• A szállítólevelek egyaránt nyomtathatók mátrix és lézernyomatóra is.
• A szállítóleveleket lehet folytonos lapdobással nyomtatni, azaz, ha egy szállítólevél csak fél oldalas, akkor a következő szállítólevél nyomtatása az oldal másik felén folytatódik. Ezzel jelentős nyomtatási időt és nyomtatási költséget lehet megspórolni.
• A programban lehetőség van a szállítólevelek visszaigazolására. Azaz, ha egy terméket nem vett át a boltos (bármely okból kifolyólag), akkor ez javítható a programban is annak érdekében, hogy később - a heti számlázás során - a megfelelő mennyiséggel számoljon a gép.

Nem ismerünk határokat