A tagnyilvántartó rendszer megoldja egy cég partnereinek nyilvántartását. A partnerek nyilvántartott tulajdonságai egyrészt rögzített tulajdonságok, másrészt a felhasználó által szabadon meghatározhatóak. A partnerekkel kapcsolatos események és az eseményekhez kapcsolódó státuszok feljegyzésére, a kapcsolódó dokumentumok kinyomtatására, az adatok lekérdezésére, listázására nyújt lehetőséget.
A tagnyilvántartó rendszernek része a banki és pénztári forgalom könyvelése, tekintettel arra, hogy a tagdíjbefizetés és a számlázás szorosan összefügg a tagok (partnerek) nyilvántartásával.
Partner: minden személy vagy vállalkozás, akivel vagy amivel kapcsolat lehetséges. Így partner maga a cég, aki a rendszert használja, az összes alkalmazott, az összes tag, az összes támogatást igénylő személy, stb. Minden partner csak egyszer szerepel a nyilvántartásban, de többféle funkcióval rendelkezhet.
Pl. egy magánszemély lehet alkalmazott, tag, lakástámogatást igénylő, szállító, vevő.
A partnerek lekérdezésére tulajdonságok alapján van lehetőség. Szűréskor több tulajdonságra adhatunk meg értéktartományt vagy felsorolást. A lekérdezés eredménye EXCEL vagy CSV formátumba lementhető.
A rendszer funkciói:
Törzsek, események (érvényesség kezeléssel)
Partner tulajdonságai
Állandó adatok – Azonosító, név, születési dátum, anyja neve
Változó adatok – Szabadon kialakítható (kódtípusok) egyedi tulajdonságai
kódolt vagy kódolatlan formában (pl. Mozgáskorlátozottság fokozata, eredete, orvosi diagnózis, tagi jogviszony kód, eszközellátottság, belépés dátuma, stb.)
Események – előírás, befizetés, lakástámogatás lépései
Kódszótár
A rendszerben a felhasználó által bővíthető kódok
Pl. Az esemény kódtípushoz tartozó események
Címkereső
A partnerek keresése az alapadatok alapján ’ÉS’ kapcsolatban.